| 1.إدارة وتنسيق الفرص التطوعية داخل المستشفى بالتعاون مع الإدارات والأقسام المختلفة | - • إرسال نموذج خطة الاحتياج التطوعي إلى الأقسام لتعبئته واعتماده، تمهيداً لإدراج الفرص في الخطة التشغيلية.
- • جدولة الفرص في خطة سنوية معتمدة ومتابعة تنفيذها مع الأقسام المعنية.
| عدد الفرص التطوعية المعتمدة والمنفذة | مستمر طوال العام | مشرف التطوع الصحي + الأقسام المشاركة | فرص تطوعية معتمدة ومتنوعة المجالات |
| 2.استقطاب وتأهيل المتطوعين الصحيين والكوادر المساندة | - • نشر الفرص عبر منصة التطوع الصحي وقنوات التواصل المعتمدة.
- • مراجعة طلبات المتطوعين والتأكد من استيفائهم للضوابط والمتطلبات.
| عدد المتطوعين المسجلين والمعتمدين | مستمر طوال العام | مشرف التطوع الصحي | قاعدة متطوعين مؤهلة وجاهزة للتنفيذ |
| 3.الإشراف الميداني وضمان جودة تنفيذ الفرص التطوعية | - • متابعة المتطوعين أثناء التنفيذ والتأكد من الالتزام بالضوابط والمهام المعتمدة.
- • توثيق الحضور والانصراف وقائمة المستفيدين.
| نسبة الالتزام بمهام الفرصة (%) | خلال تنفيذ كل فرصة | قائد الفرصة / المشرف الميداني | تنفيذ منضبط ومطابق للمعايير المعتمدة |
| 4.التوثيق الرقمي ورفع البيانات على منصة التطوع الصحي الوطنية | - • إدخال الساعات والبيانات التشغيلية بشكل دوري.
- • إصدار التقارير الشهرية والربع سنوية والسنوية.
| نسبة دقة وحداثة البيانات الموثقة (%) | شهري / ربع سنوي / سنوي | مشرف التطوع الصحي | بيانات موثقة ومحدثة على المنصة الوطنية |
| 5.قياس رضا المتطوعين والمستفيدين والتحسين المستمر | - • تطبيق استبانات قياس الرضا بعد كل فرصة.
- • تحليل النتائج وتطبيق التحسينات المقترحة.
| نسبة رضا المتطوعين والمستفيدين (%) | نصف سنوي | مشرف التطوع | تحسين مستمر في تجربة المتطوع والمستفيد |
| 6.المساهمة في تحقيق مستهدفات رؤية 2030 للوصول إلى مليون متطوع صحي سنوياً | - • مواءمة مؤشرات التطوع الداخلي مع المستهدف الوطني.
| نسبة التوافق مع رؤية 2030 (%) | سنوي | مشرف التطوع الصحي | مساهمة فعالة في تحقيق مستهدفات الرؤية |