النماذج الإلكترونية
4 نماذجالنماذج الرسمية المعتمدة لكافة مراحل التطوع
تُعبَّأ النماذج فور انتهاء الفرصة لإدخالها في منصة التطوع الصحي الوطنية واعتماد شهادات المشاركة.
⏱️يومَي عمل لإغلاق الفرصةمسار توثيق الفرصة التطوعية
- 1📋قبل التنفيذ
إنشاء فرصة تطوعية
الخطوة 1 - 2📄بعد التنفيذ
تقرير إنجاز الفرصة
الخطوة 2 - 3⭐بعد التنفيذ
تقييم أداء المتطوعين
الخطوة 3 - 4💬بعد التنفيذ
تقييم رضا المتطوعين
الخطوة 4
قبل تنفيذ الفرصة
نموذج إنشاء فرصة تطوعية
يُعبَّأ من قِبل رئيس القسم أو الإدارة لطلب فرصة تطوعية جديدة، يتضمن اسم الفرصة ونوعها والجهة المستفيدة والمدة والعدد المطلوب من المتطوعين والمؤهلات.
فتح النموذج ↗بعد تنفيذ الفرصة
تقرير إنجاز الفرصة التطوعية
يُعبَّأ من قِبل قائد الفرصة ويتضمن ملخص ما تم تنفيذه وعدد المستفيدين والساعات والتحديات خلال فترة التطوع.
فتح النموذج ↗تقييم أداء المتطوعين
يُعبَّأ من قِبل قائد الفرصة أو المشرف الميداني لتقييم مستوى أداء كل متطوع، ويُعدّ أساساً لاعتماد شهادات المشاركة الرسمية.
فتح النموذج ↗تقييم رضا المتطوعين عن الفرصة
يُعبَّأ من قِبل المتطوعين أنفسهم لقياس مدى رضاهم وتحديد فرص التحسين في البرامج القادمة.
فتح النموذج ↗مستندات يحتفظ بها القسم
لا تُرفع إلكترونياً ضمن النماذج، وتُحفظ في الأرشيف الداخلي وتُقدَّم عند الطلب الرسمي فقط.
- 🗒️كشف الحضور والانصرافأرشيف داخلي
يحتفظ به القسم ضمن الأرشيف الداخلي ويُقدَّم عند طلبه رسمياً.
- 👥قائمة المستفيدينأرشيف داخلي
يحتفظ بها القسم ضمن الأرشيف الداخلي وتُقدَّم عند طلبها رسمياً.